Учет важен , поскольку он помогает владельцам, менеджерам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам в бизнесе оценить финансовые результаты бизнеса. Учет предоставляет важную информацию о затратах и доходах, прибылях и убытках, обязательствах и активах для принятия решений, планирования и контроля процессов в рамках бизнеса.
Основная цель учета — регистрировать операции для выявления, измерения и передачи экономической информации. Более того, налоговые органы требуют, чтобы вы вели бухгалтерские учет на минимальном уровне, позволяющем отслеживать доходы и расходы.
Какова цель учета?
Учет часто называют «Деловым языком». Это средство передачи финансовой информации различным пользователям для принятия решений.
Основными задачами учета являются:
Регистрация транзакций
Основная роль учета — вести систематический, точный и полный учет всех финансовых операций предприятия. Эти записи составляют основу системы. Владельцы бизнеса должны иметь возможность получать и просматривать транзакции, когда это необходимо.
Бюджетирование и планирование
Владельцы бизнеса должны планировать, как они распределяют свои ограниченные ресурсы, включая рабочую силу, машины, оборудование и денежные средства, для достижения целей бизнеса.
Важный компонент управления бизнесом, составления бюджета и планирования позволяет предприятиям планировать заранее, предвидя потребности и ресурсы. Это помогает в координации различных сегментов организации.
Принятие решений
Учет помогает в процессе принятия различных решений и помогает собственникам в разработке политик для повышения эффективности бизнес-процессов. Некоторые примеры решений, основанных на информации, включают цену, взимаемую за продукты и услуги, ресурсы, необходимые для производства этих продуктов и услуг, а также возможности финансирования и бизнеса.
Эффективность
Используя отчеты, владельцы бизнеса могут определить, насколько хорошо работает бизнес. Финансовые отчеты являются надежным источником измерения ключевых показателей эффективности, поэтому владельцы бизнеса могут сравнивать себя со своими прошлыми результатами, а также с конкурентами.
Финансовая отчетность
Финансовая отчетность, составленная в конце отчетного цикла, отражает финансовое состояние бизнеса на тот момент. Он показывает, сколько капитала было инвестировано, сколько средств использовало бизнес, прибыль и убыток, а также количество активов и пассивов бизнеса.
Ликвидность
Распространенной причиной неудач многих бизнеова является нецелевое использование денежных средств. Учет помогает определить ликвидность бизнеса, которая относится к наличным средствам и другим ликвидным ресурсам, имеющимся в вашем распоряжении для погашения финансовых обязательств. Информация снижает риск банкротства за счет выявления узких мест.
Финансирование
Учет помогает владельцам бизнеса готовить исторические финансовые отчеты, а также финансовые прогнозы, которые можно использовать при подаче заявки на ссуду или обеспечении инвестиций для бизнеса.
Контроль
Проводя различные проверки в организации, учет помогает избежать потерь, вызванных кражей, мошенничеством, ошибками, повреждениями, устареванием и неправильным управлением. Внутренний контроль защищает бизнес-активы и позволяет избежать долгосрочных потерь.
Правовые требования
Закон требует, чтобы компании вели точный финансовый учет своих транзакций и предоставляли отчеты акционерам, налоговым органам и регулирующим органам. Финансовая отчетность и информация также необходимы для целей отчетности по косвенным и прямым налогам.
Почему учет полезен для владельцев малого и среднего бизнеса?
Плохое управление финансами — одна из основных причин банкротства малого бизнеса, особенно в первый год его существования. Поскольку малые предприятия имеют ограниченный бюджет и другие ресурсы, учет играет решающую роль в предоставлении информации, которая помогает предприятиям в их росте и развитии.
Для владельцев малого бизнеса учет имеет решающее значение по следующим причинам:
- Следите за денежным потоком. Чтобы предотвратить иссякание денежных потоков вашего бизнеса, вам следует внедрить политики эффективного ведения учета и разумную финансовую стратегию.
- Владельцы предприятий могут полагаться на учет затрат, чтобы понять концепции постоянных затрат, переменных затрат и того, как точно рассчитать стоимость проекта. Таким образом вы не потеряете деньги на проекте, который, по вашему мнению, принесет большой доход.
- Учет дает вам лучшее представление о благополучии бизнеса. Вы можете сделать это, научившись читать баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
- Помогает выявлять и предотвращать случаи мошенничества и краж со стороны клиентов, сотрудников и поставщиков
- Когда вы разбираетесь в бизнес-финансах и деловых отношениях, вы лучше подготовлены к проверкам.
- Банкиры более уверены, имея дело с владельцами бизнеса, которые разбираются в финансах бизнеса и действительно понимают финансовые последствия.
Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или нанимаете персонал, ключом к развитию вашего бизнеса является регулярный анализ вашей финансовой отчетности и составление подробного бюджета, который позволит вам обнаружить операционную неэффективность. Небольшая экономия на нескольких расходах может привести к большим результатам в долгосрочной перспективе.
Почему важен бухгалтер?
Учет требует сбора огромных объемов данных и организации информации таким образом, чтобы ее могло легко интерпретировать руководство. Владельцы бизнеса должны следить за операционными расходами, изменением доходов и дивидендов для принятия стратегических решений.
Как владелец малого бизнеса, может возникнуть соблазн самостоятельно управлять финансами бизнеса, но финансовые вопросы могут быть деликатными, и для их правильного решения может потребоваться квалифицированный профессионал. Профессиональные финансисты, экономисты, бухгалтера помогают владельцам бизнеса принимать разумные налоговые решения при соблюдении нормативных требований.
Вот некоторые из основных причин инвестировать в бухгалтера для вашего малого бизнеса:
- Проанализировать финансовые данные и определите области для улучшения. Это критически важно для долгосрочного здоровья бизнеса.
- Готовить финансовую отчетность на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета
- Вы получите индивидуальный совет, основанный на ваших уникальных бизнес-потребностях.
- Использование стороннего бухгалтера гарантирует, что вы получите беспристрастную, достоверную и объективную информацию.
- Бухгалтер действует как финансовый консультант и помогает вам на постоянной основе составлять бюджет и контролировать денежные потоки. Это позволит вам преодолевать любые возникающие препятствия в режиме реального времени.
- Это поможет вам во время налогового сезона, поскольку бухгалтеры могут определить потенциальные вычеты и помочь избежать проверок
Наряду с наймом бухгалтера владельцы бизнеса все чаще используют программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета. Программное обеспечение синхронизирует бухгалтерскую систему с банками и помогает вам понять вашу кассовую позицию в режиме реального времени. Его также можно использовать для просмотра различных бухгалтерских отчетов, создания заявлений о расходах и отправки счетов на ходу.