Сводная таблица - это мощный инструмент анализа данных. Сводная таблица на основе одного набора данных позволяет группировать данные и вычислять итоги в определенных пользователем разделах. Сводная таблица включает сразу несколько отчетов.
Источники данных
Источники данных для сводной таблицы настраиваются аналогично. Узнать больше Отчет на базе шаблона Excel
Шаблон файла Excel
Для сводной таблицы нет необходимости отмечать данные на листе. В файле шаблона вам нужно только настроить формат ячеек и скачать файл.
Настройка сводной таблицы
Сводную таблицу можно построить двумя способами: напрямую из источника данных или из данных, предварительно загруженных на лист Excel.
Мы рекомендуем строить отчет с использованием источника данных без промежуточного вывода на лист. Промежуточный вывод на лист следует использовать, когда необходимо выполнить вычисления, которые не могли быть выполнены в источнике данных.
Если указаны и имя источника данных, и имя листа, отчет будет основан на источнике данных.
Щелкните вкладку Сводная таблица, чтобы настроить следующие параметры:
- Активен. Проверить активацию сводной таблицы
- Расположение. значение по умолчанию A1 означает, что левый верхний угол сводной таблицы будет расположен в ячейке A1.
- Имя источника данных. Имя источника данных для сводной таблицы, установленное на вкладке источника данных. Используйте это поле, если сводная таблица должна быть построена непосредственно из источника данных.
- Лист с данными. Имя листа Excel шаблона, на котором расположены данные, используемые для построения сводной таблицы. Используйте это поле, если сводная таблица должна быть построена на данных, находящихся на листе Excel.
- Итоги по столбцу. Проверьте, нужно ли подсчитывать итоги в столбцах.
- Общие итоги строки. Проверьте, нужно ли подсчитывать итоги по строкам.
Нажмите кнопку «Плюс», чтобы добавить набор данных в раздел доступных полей.
- Имя столбца данных. Имя исходного набора данных. Используйте постфикс «_title», если вам нужно ввести названия элементов Справочника.
- Название. В отчете отображается заголовок исходного набора данных.
Нажмите кнопку «Плюс», чтобы добавить набор данных, которые будут отображаться в строках, столбцах и значениях.